為進(jìn)一步響應(yīng)國際檔案日宣傳工作，提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，確保公司檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為經(jīng)營管理工作提供服務(wù)。近期，公司檔案室多措并舉、注重提高，積極開展檔案宣傳及整理工作。
一是專人負(fù)責(zé)，精心組織。公司綜合管理部高度重視檔案整理工作，并將歸檔文件材料整理工作列入近期部門工作重點(diǎn)，明確具體責(zé)任人，并抽調(diào)專人配合檔案室工作，做到專人負(fù)責(zé)、組織到位，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。
二是建章立制，強(qiáng)化管理。近期，根據(jù)浙江省檔案局和三友控股集團(tuán)關(guān)于新時期檔案管理工作的相關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的通知》、《檔案分類規(guī)則》及《檔案分類及類目標(biāo)識符號表》等規(guī)章制度，進(jìn)一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、開發(fā)利用，借閱保密、鑒定銷毀等制度，并對各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間等進(jìn)行了明確的規(guī)定。
三是規(guī)范整理，科學(xué)歸檔。嚴(yán)格按照公司《檔案分類規(guī)則》及《檔案分類及類目標(biāo)識符號表》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，根據(jù)歸檔文件材料的保存價值，分別確定保管期限，逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規(guī)范，方便查找。
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